我们学校的大多英语老师都设置有课前分享环节，这也是我最喜欢的栏目之一。不设限的主题让同学们的发挥变得天马行空：
- 有人分享游戏
- 有人分享美剧
- 有人分享心理知识
- 有人分享音乐和亚文化圈子
同学们尽自己所能上台展示自我，用言语和画面传递着自己的热爱和见解。后周轮到朋友分享，应邀制作了分享 PPT，也顺便梳理了一些流程和小技巧，在这里记下。
一、首先是选题
演讲和分享的要务，是确立一个选题；而选题的关键，则在于对听众的了解和演讲的目的。
对于课前分享这样主题宽泛的情况，我们完全可以将自身喜好作为内容。甚至，刷到一个视频、看到一个观点、听闻一件趣事，都可以成为你的主题。
我朋友是个沉默寡言的人，问他确定主题，就是"不知道，你帮我选一下谢谢"。于是我打开了 DeepSeek，搜索心理学上最新的研究成果，要求富有趣味性。AI 立即给出了一系列选择，我逐个阅读大致内容，排除那些：
- 深奥晦涩的
- 过于抽象的
- 展示和互动环节不好设置的
保留了几个放松诙谐、参与感强的主题，做出初步构思并追问细节。而后我确立了以下主题：
一项针对猕猴的研究表明，它们能自发地将"Kiki"这个声音与"尖锐、带刺"的图形联系起来。
这里补充一点：AI 给出的选题未必都靠谱，有些看似有趣，实际展开后会发现论据单薄或实验细节经不起推敲。所以拿到候选主题后，最好自己再搜一下原始研究或相关报道，确认它站得住脚，再往下做。追问细节时，也可以让 AI 把研究的样本量、实验设计、结论边界说清楚，这样你在台上被问到"这个研究靠谱吗"时，心里才有底。
二、拿到选题后的整理
演讲大体上需要两个内容：
- 画面，即 PPT
- 表达，包括动作、语言和互动的设置
所以我们让 AI 用纯文本完整叙述整个事件，人工从中找到关键短句，去除部分修饰和口语表达（前提是无歧义），而后一条条粘贴整理到记事本里。这样，PPT 的文字内容就初步确定了下来。
而后是演讲稿的文字内容：
- 删去那些不符合现场表达的内容
- 再强化情感，将你自己的反馈适当地加入
- 思考观众的思维走向，设置一些简单快速、不费脑的互动环节
- 最好是所有人能凭借第一感受同时回答的问题
- 预设反馈，给予回复并推动演讲的进行
这个过程中，我通常要求将语言和情感不断调整，直至其能让一个十分困倦的人强撑起来听并且互动，甚至热衷于参与其中——那就可以算得上一个良好的节奏。
三、素材的查找
很多人卡在素材查找这一步，甚至更多人认为这只是去视频平台上找一个解说视频，然后掐头去尾、开 8 倍速录屏以满足时长要求。但是，我认为这种做法问题很大：
演讲者连自己的讲解都信不过，怎么能让听众信服呢？
不是说绝对不能引用视频。问题在于把它当成主体，用别人的讲述代替自己的表达。合适的素材是让语言表达的片面性和短板被多种感官传递补齐，好比肢体语言，而不是代替你去说话，只留下手舞足蹈。
像心理学方面的研究，多媒体素材往往很好找。你可以打开搜索引擎的图片搜索功能来直接对应主题查找，因为它能爬取许多学术网站和维基的图片，这比你打开网站查找方便得多。
其次，如果素材简单，我通常考虑自制一幅类似图片，比如用 PPT 自带的图标库和文字组合，这不仅完美贴合了你的元素统一性，还略去了图片处理的步骤。
当然，如果图片复杂，比如是某种生物的图片，那么去一些免版税的图库下载也是不错的选择，这样既避免了版权风险，也节省了资金：
- Pixabay 等图库
- 必应的图片授权筛选
- 矢量图标替代图片，比如阿里妈妈
图片的处理方面，我推荐使用透明底的无边界图。如果你没有精湛的抠图本领，类似 remove.bg 等在线 AI 抠图平台也是不错选择。此外，PPT 自带的设置透明背景和亮度对比度调整也是一大利器。
音频方面，除了你的音乐介绍以外，我不太喜欢带有冗余音效的演讲，它会抢占演讲时的注意力。如果你需要一段台词音频，ttsmaker 或者有道的免费接口或许可以满足你。除此之外，如果你是舞台剧表演确实需要音效，像小森平等也许是不错的选择。
需要提醒的是，使用任何他人持有权力的内容前，应当确认其授权范围，并且最好在相关位置注明出处。
四、PPT 制作
我的演讲 PPT 制作有几大特色。
一是足够简洁。 每一个词都不会浪费，每一页都不会是大段的摘抄，把关键信息提出来，把主旨打出来——什么人、在哪里、做了什么、数据和结果如何、情感倾向怎样，足矣。
二是和谐。 这主要体现在素材的大小、位置、出现方式等一系列编排上。我认为最好的方式绝不是记忆黄金分割比例和字号，而是把鼠标悬停在每一个参数上直观感受。不同的内容有自己的节奏，文字的呼吸和韵律感也会不同。使用大字重字号、下划线、特殊排版来强化你的主题和观点，针对内容的和谐搭配做出动态调整。
排版是根据内容来的。如果你有一段对比案例，或是抛出一个发人深省的问题，你可以试试：
- 在插入新幻灯片后切换到设计选项卡
- 在版式里切换成对比和节标题等页面预设布局
- 你不一定只是在框里加入文字而已，而是根据一个轮廓细化出你想要的样子
不同的版式有不同的参考线位置，出现的文字、拖放元素时选择合适的对齐或错开，经常调整右下角的缩放比例以确保顾全局和扣细节，以左侧预览窗、从后排观众的视角整体调整视觉感受。相信视觉的平衡和黄金比例大差不差，甚至更好。
抛弃直观简约的面板，你也许觉得上面那一栏就是 PPT 的全部，实际只是冰山一角罢了。最好的方式并不是挨个翻找功能、在各种抽象的图标上悬停，而是：
- 直接在需要优化的元素上右键
- 或是点击快速工具栏里的展开按钮
文字版分类整齐的菜单能让你找到更多精绝的选项和参数设置：
- 不再只是设置颜色，而是有透明度、渐变调色和效果器
- 不再只是基础动画，而是自左上、由内部向外细微溶解的精密选项
每一个都让你的 PPT 不再只是预设。
最后是性能优化问题。总有人在 PPT 里插入 8K 视频然后播放时卡成 PPT。实际上：
- 图片工具栏里有现成的全局图片压缩功能
- 将不必要的看不见的部分截取并删除
- 抛弃过慢的动画效果避免长拖尾
- 移除 GIF 墙的轰炸
都是不错的选择。选择合适的嵌入或链接资源方式，用高效的格式或者矢量图标进行表达，即使是舞台大屏也毫不畏惧。
最后，请全盘播放一遍，看看动画之间的触发方式和时机是否正确，通读文字内容和微调，再选择合适的格式导出（为什么会有人保存为图片呀，辛苦做的动画全没了）。
五、手卡的制作
将编排好的文字交给 AI 检查事实性错误和语病，对于拗口和生字注音。然后：
- 打开 Word，设置横向纸张和窄边距
- 贴进去，换用衬线字体方便阅读
- 加入翻页提示、动作和情感提示
- 加大字号，直至一页刚好能装下一个段落
- 用空格和换行使页与页之间的内容是允许停顿的
然后点击打印，关闭双面，使用并打功能，每页按文字大小调整为 4 或 6，纸张横向并绘制并打线，打印后裁剪至相同大小且易于单手握持即可。如果打印条件不方便，也可以先导出 PDF，再用系统的多页打印或拼版功能排版，效果类似。手卡上的提示词尽量简短，写成自己能一眼扫到的关键词，而不是整句抄录，临场翻看时才不会卡顿。
一份好的分享，说到底就是把把听众带进来，用心感受你的讲述。
